Реквизиты кассового чека по 54‑ФЗ: полный список и примеры заполнения

Реквизиты кассового чека по 54‑ФЗ: полный список и примеры заполнения

Что такое реквизиты кассового чека и почему их проверяют

Реквизиты кассового чека — это обязательные сведения, которые подтверждают факт расчета и позволяют ФНС, ОФД и покупателю однозначно идентифицировать операцию. Их состав закреплен в 54‑ФЗ и в форматах фискальных документов (ФФД). За отсутствие или некорректность реквизитов предусмотрены штрафы. Подробно о правовой базе см. текст закона и актуальные изменения 2024–2025.

Если вы только определяете, нужна ли вам ККТ и какой формат использовать — начните со статей: кому нужна ККТ, онлайн‑касса, выбор ККТ, фискальный накопитель, оператор фискальных данных.

Полный список: что должно быть в чеке по 54‑ФЗ и ФФД 1.2

Ниже — совокупный перечень обязательных реквизитов кассового чека/БСО с учетом ФФД 1.2. Часть полей обязательна «при наличии условий» (агентские схемы, маркировка, электронная отправка и т. д.).

• Наименование документа: «Кассовый чек» или «БСО».
• Признак расчета: приход/расход/возврат прихода/возврат расхода.
• Дата и время расчета (местное время ККТ).
• Порядковый номер документа (за смену).
• Наименование пользователя ККТ (юрлицо/ИП) и ИНН пользователя.
• Применяемая система налогообложения (ОСН, УСН, ЕСХН, Патент). Подробнее — режимы налогообложения.
• Адрес расчетов (адрес торговой точки) и место расчетов (может содержать URL сайта для интернет‑продаж).
• Регистрационный номер ККТ (РН ККТ).
• Версия формата фискальных документов (ФФД: 1.05, 1.2 и т. п.). Для новых касс — 1.2.
• Наименование кассира (если есть) или идентификатор оператора.
• Позиции чека: наименование товара/работы/услуги, количество, цена, стоимость по позиции.
• Признак предмета расчета (товар/работа/услуга/маркированный товар и др.).
• Способ расчета (полный расчет, предоплата, постоплата/кредит, аванс).
• Ставка НДС по каждой позиции и суммарно; суммы НДС по ставкам (20%, 10%, 0%, «без НДС»).
• Итоги чека: общая сумма; разбивка по способам оплаты (наличными, электронными, предоплата, кредит).
• Скидки/надбавки (если применялись) — позиционные или чековые.
• Признак агента и данные принципала (если чек по агентской схеме): наименование, ИНН поставщика/принципала.
• Реквизиты маркировки (КМ/модель 1162 и связка признаков) для маркированных товаров; результат проверки кода — см. маркировка.
• Данные покупателя (для электронного чека): телефон или e‑mail, если чек отправляете электронно.
• Адрес сайта в чеке (тег 1060): адрес сайта ОФД, где доступен чек. Для автономной работы без ОФД — адрес сайта ФНС.
• Фискальные реквизиты: номер ФН, номер фискального документа (ФД), фискальный признак документа (ФПД).
• QR‑код в чеке для проверки расчета через приложение ФНС.

Важно: электронный чек содержит тот же набор базовых реквизитов, что и бумажный. Подробнее — раздел ниже об «электронный чек реквизиты».

ФФД 1.2 реквизиты: ключевые отличия от 1.05

ФФД 1.2 — актуальный формат, который расширил состав сведений.

• Детализация предметов и способов расчета стала обязательной для корректной классификации операций.
• Поддержка маркировки товаров: передача КМ и статуса проверки.
• Улучшенная логика онлайн‑платежей и предоплат/кредитов (e‑commerce, частичные оплаты).
• Более строгие требования к наименованию товара в чеке: запрещены обобщенные позиции вроде «товар», нужно конкретизировать — модель, артикули, услуги.
• Актуализированы справочники (единицы, ставки, режимы).

Если вы переходите на ФФД 1.2, проверьте готовность кассы, ФН и софта. При необходимости — обновление прошивки, замена ФН и перерегистрация в ФНС: см. обслуживание и ремонт ККТ и регистрация ККТ.

Таблица по ключевым реквизитам с примерами

Реквизит	Тег ФФД	Когда обязателен	Пример в чеке
Наименование пользователя, ИНН	1048, 1018	Всегда	ИП Петров И.И., ИНН 123456789012
Адрес/место расчетов	1009, 1187	Всегда	190000, СПб, Невский 1; место: shop.ru
Версия ФФД	1209	Всегда	ФФД 1.2
Признак расчета	1054	Всегда	Приход
Предмет/способ расчета	1212/1214	Для позиций	Товар; Полный расчет
Наименование товара	1030	Для позиций	Кофемашина Delonghi EC685
Кол-во, цена	1023, 1079	Для позиций	1 шт × 29 990.00
Ставка/сумма НДС	1199/1200	При ОСН/НДС	НДС 20% — 4 998.33
Итог и способы оплаты	1020–1031	Всегда	Картой — 29 990.00
Адрес сайта ОФД	1060	При работе с ОФД	ofd-example.ru
ФН/ФД/ФПД	1041/1040/1077	Всегда	ФН 999907...; ФД 12345; ФП 987654321
QR‑код	1196	Для бумажных чеков	QR присутствует

Сценарии: розница, интернет, курьеры, услуги, маркировка

• Розничный магазин. Полный набор реквизитов, адрес торговой точки, ФИО кассира. Наименование товара в чеке — конкретное. Для НДС — ставки по позициям. Для корректировок — см. возвраты и коррекции.
• Интернет‑торговля. В «месте расчетов» указывают домен сайта/приложения. Электронный чек направляют на e‑mail/телефон покупателя. Смотрите нюансы в материале интернет‑торговля.
• Курьер/выездная торговля. Адрес расчетов — место передачи товара; допускается указание адреса склада + примечание, либо геолокация в доп. реквизитах. Подробнее — выездная торговля и курьеры.
• Услуги населению (БСО). С 2019 БСО содержит те же реквизиты, что и чек. Детализируйте предмет расчета как «услуга» + наименование. См. услуги и БСО.
• Маркированные товары. Обязательно указывать КМ (DataMatrix), проверка кода через ККТ/ОФД. Без КМ чек может быть отклонен. См. маркировка.

Электронный чек: реквизиты и отправка покупателю

Электронный чек по 54‑ФЗ содержит те же обязательные поля, что и бумажный, плюс контакт покупателя для доставки:

• телефон или e‑mail покупателя (если чек отправляется в электронном виде);
• адрес сайта в чеке — как правило, сайт ОФД, по которому покупатель может открыть чек;
• QR‑код может быть представлен ссылкой/кнопкой «Проверить чек».

Покупателю чек направляют через ОФД, SMS/e‑mail, личный кабинет, мобильное приложение. За непередачу электронного чека при дистанционной оплате возможна ответственность — проверьте раздел штрафы и ответственность.

QR‑код в чеке: состав и как проверить

QR код в чеке обязателен на бумажной форме. Он содержит дату и время, сумму, ФН, ФД, ФПД и признак расчета. По QR код ведет в приложение ФНС «Проверка чеков», где отображается оригинал, подтвержденный ОФД.

![Схема: из чего состоит QR‑код на чеке]

Советы:

• Проверьте контрастность печати — сканироваться должен с первого раза.
• Сравните данные в приложении с распечаткой: сумма, время, ставка НДС.
• Если QR не сканируется, проверьте настройки кассы и качество ленты.

Ставка НДС в чеке: как заполнять и не ошибиться

Ставка НДС в чеке проставляется по каждой позиции. Возможные значения: 20%, 10%, 0%, «без НДС». Рекомендации:

• При УСН обычно указывают «без НДС» (если не являетесь плательщиком НДС).
• Для смешанных ставок суммы НДС показываются раздельно: «НДС 20% — …», «НДС 10% — …».
• При экспортных поставках — «0%» при наличии основания.
• Для услуг по Патенту — «без НДС».

Неверные ставки и суммы НДС — одна из частых причин претензий. Проверьте свою систему налогообложения и настройки ККТ/учетной системы. Подробно о режимах — здесь.

Примеры заполнения (бумажный и электронный чек)

Пример 1. Бумажный чек (розница, ФФД 1.2, товар с НДС 20%)

Кассовый чек (приход)  ФФД 1.2
Пользователь: ИП Петров И.И.   ИНН 123456789012
Адрес расчетов: 190000, СПб, Невский пр., д.1  Место расчетов: Зал магазина
РН ККТ: 000012345678901
Кассир: Иванов И.И.  Смена № 18  Чек № 246
1) Кофемашина Delonghi EC685   1 шт × 29 990.00 = 29 990.00
   НДС 20% — 4 998.33  Предмет: товар  Способ: полный расчет
ИТОГ: 29 990.00
Оплата электронными: 29 990.00
СНО: ОСН
ФН: 9999078901234567   ФД: 13579   ФП: 9876543210
ОФД: ofd-example.ru
[QR]

Пример 2. Электронный чек (интернет‑продажа, предоплата, без НДС)

Кассовый чек (приход)  ФФД 1.2
Пользователь: ООО «ВебМаркет»   ИНН 7701234567
Адрес расчетов: 115054, Москва, Павелецкая пл., д.1  Место расчетов: shop.ru
СНО: УСН доходы (без НДС)
1) Сертификат на услуги  1 шт × 5 000.00 = 5 000.00
   НДС: без НДС  Предмет: услуга  Способ: предоплата 100%
ИТОГ: 5 000.00
Оплата электронными: 5 000.00
E-mail покупателя: [email protected]
ФН: 9999088800001111  ФД: 222  ФП: 123456789
ОФД: ofd-example.ru  Ссылка на чек: https://ofd-example.ru/check/...

Типичные ошибки и штрафы

Частые нарушения:

• Обобщенное наименование товара в чеке («товар», «разное») вместо конкретного.
• Некорректная ставка НДС или отсутствие сумм НДС по ставкам.
• Отсутствует адрес сайта в чеке (ОФД) или указан неверно.
• Не передан электронный чек покупателю при онлайн‑оплате.
• Нет QR‑кода на бумажном чеке.
• Не заполнены признаки предмета/способа расчета в ФФД 1.2.

За нарушения предусмотрены санкции. Подробно — в разделе штрафы и ответственность. Исправление ошибок оформляйте через чек коррекции — см. возвраты и коррекции.

Чек‑лист и инструменты для соответствия 54‑ФЗ

• Проверьте версию ФФД (желательно 1.2) и актуальность прошивки ККТ — обслуживание ККТ.
• Убедитесь, что ФН не просрочен — фискальный накопитель.
• Проверьте договор с ОФД и адрес сайта в чеке — оператор ФД.
• Настройте номенклатуру: наименование товара в чеке, ставки НДС, предметы/способы расчета (особенно для ФФД 1.2).
• Для интернет‑платежей — интеграция CMS/1С/CRM с кассой: интеграции.
• Для начала/перерегистрации — регистрация ККТ в ФНС.
• Если совмещаете офлайн/онлайн продажи, курьеров и услуги — изучите: интернет‑торговля, выездная торговля, услуги и БСО.
• Держите под рукой ответы на частые вопросы — FAQ и глоссарий.

Вывод и что делать дальше

Правильные реквизиты чека по 54‑ФЗ — это не только законность расчетов, но и защита бизнеса от претензий и штрафов. Проверьте свои шаблоны печати, номенклатуру и настройки ФФД 1.2, убедитесь, что в чеке есть QR‑код, адрес сайта ОФД, корректные ставки НДС и подробные наименования позиций.

Нужна практическая помощь с проверкой чеков, переходом на ФФД 1.2 или настройкой интеграций? Оставьте заявку — мы подскажем оптимальный путь и поможем настроить ККТ под ваш сценарий продаж.