Маркировка и 54‑ФЗ: как печатать чеки по маркированным товарам

Маркировка и 54‑ФЗ: как печатать чеки по маркированным товарам

Что такое маркировка и зачем она нужна по 54‑ФЗ

Маркировка — это обязательная цифровая идентификация товаров с помощью кода DataMatrix (КМ, КИЗ) и их отслеживание в национальной системе «Честный Знак». Закон 54‑ФЗ об онлайн‑кассах требует, чтобы при расчётах за маркированную продукцию в фискальные документы передавались данные о КМ каждого товара. Это позволяет государству и потребителю видеть легальность происхождения и движение единицы товара.

Подробнее о базовых правилах — в нашем материале с саммари закона: текст 54‑ФЗ. А о том, кому нужна ККТ, — здесь: кому нужна ККТ по 54‑ФЗ.

Что должно быть в чеке с маркировкой

«Чек с маркировкой» — это обычный кассовый чек, в котором дополнительно:

• передан код маркировки (КМ) для каждой позиции с маркировкой;
• указан признак предмета расчёта «товар с маркировкой» (в рамках ФФД);
• отражён результат проверки КМ (статус в фискальных данных);
• при необходимости — сведения о количестве, цене, скидках, НДС и т. д. для каждой единицы.

Важно: датаматрикс в чеке не обязательно печатается в виде самого двумерного кода. На бумаге обычно выводится краткая запись/часть КМ или текстовый реквизит, а полный КМ уходит в электронном виде через ОФД. Состав обязательных реквизитов — в гайде: реквизиты чека по 54‑ФЗ.

ФФД и маркированный товар: 1.05 vs 1.2

ФФД — формат фискальных данных, в котором касса «упаковывает» информацию для ОФД и ФНС. Для маркировки действует правило: чем новее ФФД, тем корректнее и полнее передаются коды и статусы проверки.

Ниже — краткие отличия.

Параметр	ФФД 1.05	ФФД 1.2
Поддержка маркировки	Ограниченная, для отдельных групп, переходные режимы	Полная поддержка маркированной продукции во всех сценариях
Передача КМ	Через специальный тег «код товара» для позиции	Расширенная структура: КМ, операция с КМ, статус проверки, тип кода
Статусы проверки	Базовые	Детализированные статусы в фиск. документе
Требования к ФН	Совместимые ФН ранних версий	ФН с поддержкой ФФД 1.2 (часто маркируются как ФН‑М/1.2)

Зачем переходить на 1.2:

• корректная передача кодов маркировки и статусов в «Честный Знак»;
• меньше отказов при фискализации и последующей отправке;
• соответствие действующим требованиям по срокам. Актуальные дедлайны — в разделе изменения 2024–2025 по 54‑ФЗ.

Если коротко: «ФФД и маркированный товар» — связка, где от формата зависит, как именно чек с маркировкой попадёт к ОФД и «Честному Знаку». Даже если ваш софт умеет считывать КМ, без ФФД 1.2 работа будет нестабильной. Не случайно многие ищут «ffд и маркированный товар» — универсальный ответ: переходите на 1.2.

Интеграция кассы и маркировки: оборудование и ПО

Чтобы касса правильно «дружила» с маркировкой, продумайте комплект:

• 2D‑сканер, читающий DataMatrix (не путать с 1D штрихкодами). Тестируйте на реальных КМ ваших товарных групп.
• ККТ/онлайн‑касса с прошивкой под ФФД 1.2. См. разделы: онлайн‑касса по 54‑ФЗ и выбор ККТ.
• Фискальный накопитель, поддерживающий ФФД 1.2 (ФН‑М/1.2). Подробности: фискальный накопитель.
• Софт магазина (POS, 1С, CRM, e‑commerce), который хранит номенклатуру и передаёт в кассу признак маркировки по каждой позиции. Для связки используйте готовые коннекторы или API: интеграции 1С/CRM/API ↔ касса.
• Действующий договор с ОФД, поддерживающим марку и ФФД 1.2: оператор фискальных данных (ОФД).
• Регистрация ККТ в ФНС с актуальными параметрами (формат, ОФД): регистрация ККТ в ФНС.

Как пробивать чек с маркировкой: пошагово

1. Определите, что позиция маркированная. В карточке товара в учётной системе установите признак «маркируемый» и привяжите GTIN/КМ.
2. Отсканируйте КМ 2D‑сканером. ПО разберёт DataMatrix и подставит позицию в корзину.
3. Проверьте количество. Важно: КМ — это всегда штука (единица). Если продаёте 2 одинаковых товара, сканируйте два разных КМ.
4. Примените скидки/акции (если есть). Они передаются на уровне позиции.
5. Проведите оплату. ККТ сформирует фискальный документ с позициями и КМ.
6. Проверьте статус проверки КМ на экране/в чеке. Допустимо: «принят», «принят, нет связи» (временно), «ошибка» (нужно исправить).
7. Передайте чек покупателю: бумажный и/или электронный (QR‑код, e‑mail, СМС). Рекомендуем актуализировать обязательные реквизиты: реквизиты чека.

Передача кодов маркировки: касса — ОФД — Честный Знак

![Схема передачи кодов маркировки: ККТ — ОФД — Честный Знак]

Маршрут данных выглядит так:

• ККТ формирует фискальный документ и включает в него КМ для каждой маркированной позиции, а также признак и статус обработки.
• Документ уходит в ОФД. Оператор валидирует формат и пересылает данные в «Честный Знак».
• «Честный Знак» списывает КМ из оборота (выбытие), либо возвращает результат/статус.
• ОФД реплицирует статус обратно, чтобы вы видели, что КМ принят.

Ключевой момент — передача кодов маркировки без искажений. Для этого используйте совместимые версии ФФД/ФН, корректные драйверы и стабильный канал связи. Если временно нет интернета, касса сохраняет документы в буфер и отправляет их позже (в пределах, установленных 54‑ФЗ).

Клиентский аспект: «честный знак в чеке» — это не отдельный логотип, а корректно переданные коды, по которым любой может проверить товар через приложение «Честный Знак» по QR‑коду чека.

Интернет‑торговля и курьеры: особенности

• Интернет‑витрина оформляет заказ, но момент передачи КМ — при расчёте. Если оплата на сайте (предоплата), а выдача — в ПВЗ, следите за правильной связкой авансового и итогового чека: интернет‑торговля по 54‑ФЗ.
• Курьер/выездная торговля обязаны сканировать КМ на месте расчёта. Проверьте мобильную ККТ, 2D‑сканер и офлайн‑режим: выездная торговля и курьеры.
• Возвраты: при возврате маркированного товара в кассу требуется указать тот же КМ и провести документ корректно, чтобы восстановить оборот КМ. Подробно — в руководстве: возвраты и коррекции.

Типичные ошибки (маркировка в чеке) и как их исправить

Частые «маркировка ошибки в чеке» и решения:

• Сканер не читает код. Проверьте, что сканер 2D, включены нужные протоколы, обновлена прошивка. Тестируйте на разных партиях.
• КМ уже выбыл из оборота. Возможно, товар ранее продан/возвращён, либо код повреждён. Проведите возврат/сторно при необходимости и переоформите продажу на другой КМ.
• Несоответствие номенклатуры. В учётной системе у позиции не указан признак маркировки или неверно сопоставлен GTIN. Исправьте карточку товара и повторите продажу.
• Неверный формат передачи в ФФД. Обновите прошивку ККТ и драйверы, проверьте, что включён ФФД 1.2. Иногда требуется замена ФН.
• Ошибка ОФД при доставке. Проверьте канал связи, подождите и перешлите документы. Если ошибка повторяется — обращайтесь в поддержку ОФД.
• Отказ «Честного Знака». Как правило, это формат/содержимое КМ. Проверьте корректность кода, повторите отправку.

Если ошибка привела к неверному фискальному документу, действуйте по правилам 54‑ФЗ: чек коррекции, возврат прихода/расхода. Пошаговые сценарии — в разделе возвраты и коррекции. Помните: за нарушения — штрафы, особенно при систематической продаже без передачи КМ: штрафы и ответственность.

Проверка и хранение: как убедиться, что всё прошло

• Мониторинг в личном кабинете ОФД: статусы документов с КМ, отчёты по товарам.
• Сверка с учётной системой: каждый КМ должен быть «выбит» ровно один раз.
• Выборочная проверка через приложение «Честный Знак» по QR‑коду чека (покупательский сценарий).
• Аудит реквизитов ККТ и формата: периодически сверяйте с чек‑листом и страницей реквизиты чека.

Чек‑лист готовности к продаже маркированных товаров

• ККТ зарегистрирована и работает по 54‑ФЗ: регистрация ККТ.
• Прошивка ККТ и ФН поддерживают ФФД 1.2; ОФД выбран и активен: ОФД.
• Учётная система хранит признак маркировки, GTIN и умеет работать с КМ.
• Подключён 2D‑сканер; персонал обучен сканировать каждый КМ отдельно.
• Настроена интеграция (POS ↔ ККТ ↔ ОФД ↔ «Честный Знак»): интеграции.
• Прописаны регламенты возвратов и корректировок: возвраты и коррекции.
• Актуальные сроки и требования учтены: изменения 2024–2025.

Итоги и что делать дальше

Маркировка и 54‑ФЗ — это связанная система: касса, ФФД, ОФД и «Честный Знак» должны работать синхронно. Чтобы чек с маркировкой оформлялся безошибочно, переходите на ФФД 1.2, используйте 2D‑сканер, поддерживаемый ФН, и корректно настраивайте интеграции. При корректной передаче кодов маркировки вы снижаете риски штрафов и ускоряете обслуживание покупателей.

Готовы внедрять или обновлять процесс? Начните с проверки оборудования и формата, затем сверьтесь с нашими материалами по ККТ и интеграциям. Вопросы — смотрите FAQ по 54‑ФЗ и словарь терминов: глоссарий. Если только планируете покупку, загляните в разделы выбор кассы и онлайн‑касса — там собраны практические рекомендации.