Реквизиты кассового чека по 54‑ФЗ: полный список и примеры заполнения
Table of contents
Что такое реквизиты кассового чека и почему их проверяют
Реквизиты кассового чека — это обязательные сведения, которые подтверждают факт расчета и позволяют ФНС, ОФД и покупателю однозначно идентифицировать операцию. Их состав закреплен в 54‑ФЗ и в форматах фискальных документов (ФФД). За отсутствие или некорректность реквизитов предусмотрены штрафы. Подробно о правовой базе см. текст закона и актуальные изменения 2024–2025.
Если вы только определяете, нужна ли вам ККТ и какой формат использовать — начните со статей: кому нужна ККТ, онлайн‑касса, выбор ККТ, фискальный накопитель, оператор фискальных данных.
Полный список: что должно быть в чеке по 54‑ФЗ и ФФД 1.2
Ниже — совокупный перечень обязательных реквизитов кассового чека/БСО с учетом ФФД 1.2. Часть полей обязательна «при наличии условий» (агентские схемы, маркировка, электронная отправка и т. д.).
- Наименование документа: «Кассовый чек» или «БСО».
- Признак расчета: приход/расход/возврат прихода/возврат расхода.
- Дата и время расчета (местное время ККТ).
- Порядковый номер документа (за смену).
- Наименование пользователя ККТ (юрлицо/ИП) и ИНН пользователя.
- Применяемая система налогообложения (ОСН, УСН, ЕСХН, Патент). Подробнее — режимы налогообложения.
- Адрес расчетов (адрес торговой точки) и место расчетов (может содержать URL сайта для интернет‑продаж).
- Регистрационный номер ККТ (РН ККТ).
- Версия формата фискальных документов (ФФД: 1.05, 1.2 и т. п.). Для новых касс — 1.2.
- Наименование кассира (если есть) или идентификатор оператора.
- Позиции чека: наименование товара/работы/услуги, количество, цена, стоимость по позиции.
- Признак предмета расчета (товар/работа/услуга/маркированный товар и др.).
- Способ расчета (полный расчет, предоплата, постоплата/кредит, аванс).
- Ставка НДС по каждой позиции и суммарно; суммы НДС по ставкам (20%, 10%, 0%, «без НДС»).
- Итоги чека: общая сумма; разбивка по способам оплаты (наличными, электронными, предоплата, кредит).
- Скидки/надбавки (если применялись) — позиционные или чековые.
- Признак агента и данные принципала (если чек по агентской схеме): наименование, ИНН поставщика/принципала.
- Реквизиты маркировки (КМ/модель 1162 и связка признаков) для маркированных товаров; результат проверки кода — см. маркировка.
- Данные покупателя (для электронного чека): телефон или e‑mail, если чек отправляете электронно.
- Адрес сайта в чеке (тег 1060): адрес сайта ОФД, где доступен чек. Для автономной работы без ОФД — адрес сайта ФНС.
- Фискальные реквизиты: номер ФН, номер фискального документа (ФД), фискальный признак документа (ФПД).
- QR‑код в чеке для проверки расчета через приложение ФНС.
Важно: электронный чек содержит тот же набор базовых реквизитов, что и бумажный. Подробнее — раздел ниже об «электронный чек реквизиты».
ФФД 1.2 реквизиты: ключевые отличия от 1.05
ФФД 1.2 — актуальный формат, который расширил состав сведений.
- Детализация предметов и способов расчета стала обязательной для корректной классификации операций.
- Поддержка маркировки товаров: передача КМ и статуса проверки.
- Улучшенная логика онлайн‑платежей и предоплат/кредитов (e‑commerce, частичные оплаты).
- Более строгие требования к наименованию товара в чеке: запрещены обобщенные позиции вроде «товар», нужно конкретизировать — модель, артикули, услуги.
- Актуализированы справочники (единицы, ставки, режимы).
Если вы переходите на ФФД 1.2, проверьте готовность кассы, ФН и софта. При необходимости — обновление прошивки, замена ФН и перерегистрация в ФНС: см. обслуживание и ремонт ККТ и регистрация ККТ.
Таблица по ключевым реквизитам с примерами
| Реквизит |
Тег ФФД |
Когда обязателен |
Пример в чеке |
| Наименование пользователя, ИНН |
1048, 1018 |
Всегда |
ИП Петров И.И., ИНН 123456789012 |
| Адрес/место расчетов |
1009, 1187 |
Всегда |
190000, СПб, Невский 1; место: shop.ru |
| Версия ФФД |
1209 |
Всегда |
ФФД 1.2 |
| Признак расчета |
1054 |
Всегда |
Приход |
| Предмет/способ расчета |
1212/1214 |
Для позиций |
Товар; Полный расчет |
| Наименование товара |
1030 |
Для позиций |
Кофемашина Delonghi EC685 |
| Кол-во, цена |
1023, 1079 |
Для позиций |
1 шт × 29 990.00 |
| Ставка/сумма НДС |
1199/1200 |
При ОСН/НДС |
НДС 20% — 4 998.33 |
| Итог и способы оплаты |
1020–1031 |
Всегда |
Картой — 29 990.00 |
| Адрес сайта ОФД |
1060 |
При работе с ОФД |
ofd-example.ru |
| ФН/ФД/ФПД |
1041/1040/1077 |
Всегда |
ФН 999907...; ФД 12345; ФП 987654321 |
| QR‑код |
1196 |
Для бумажных чеков |
QR присутствует |
Сценарии: розница, интернет, курьеры, услуги, маркировка
- Розничный магазин. Полный набор реквизитов, адрес торговой точки, ФИО кассира. Наименование товара в чеке — конкретное. Для НДС — ставки по позициям. Для корректировок — см. возвраты и коррекции.
- Интернет‑торговля. В «месте расчетов» указывают домен сайта/приложения. Электронный чек направляют на e‑mail/телефон покупателя. Смотрите нюансы в материале интернет‑торговля.
- Курьер/выездная торговля. Адрес расчетов — место передачи товара; допускается указание адреса склада + примечание, либо геолокация в доп. реквизитах. Подробнее — выездная торговля и курьеры.
- Услуги населению (БСО). С 2019 БСО содержит те же реквизиты, что и чек. Детализируйте предмет расчета как «услуга» + наименование. См. услуги и БСО.
- Маркированные товары. Обязательно указывать КМ (DataMatrix), проверка кода через ККТ/ОФД. Без КМ чек может быть отклонен. См. маркировка.
Электронный чек: реквизиты и отправка покупателю
Электронный чек по 54‑ФЗ содержит те же обязательные поля, что и бумажный, плюс контакт покупателя для доставки:
- телефон или e‑mail покупателя (если чек отправляется в электронном виде);
- адрес сайта в чеке — как правило, сайт ОФД, по которому покупатель может открыть чек;
- QR‑код может быть представлен ссылкой/кнопкой «Проверить чек».
Покупателю чек направляют через ОФД, SMS/e‑mail, личный кабинет, мобильное приложение. За непередачу электронного чека при дистанционной оплате возможна ответственность — проверьте раздел штрафы и ответственность.
QR‑код в чеке: состав и как проверить
QR код в чеке обязателен на бумажной форме. Он содержит дату и время, сумму, ФН, ФД, ФПД и признак расчета. По QR код ведет в приложение ФНС «Проверка чеков», где отображается оригинал, подтвержденный ОФД.
![Схема: из чего состоит QR‑код на чеке]
Советы:
- Проверьте контрастность печати — сканироваться должен с первого раза.
- Сравните данные в приложении с распечаткой: сумма, время, ставка НДС.
- Если QR не сканируется, проверьте настройки кассы и качество ленты.
Ставка НДС в чеке: как заполнять и не ошибиться
Ставка НДС в чеке проставляется по каждой позиции. Возможные значения: 20%, 10%, 0%, «без НДС». Рекомендации:
- При УСН обычно указывают «без НДС» (если не являетесь плательщиком НДС).
- Для смешанных ставок суммы НДС показываются раздельно: «НДС 20% — …», «НДС 10% — …».
- При экспортных поставках — «0%» при наличии основания.
- Для услуг по Патенту — «без НДС».
Неверные ставки и суммы НДС — одна из частых причин претензий. Проверьте свою систему налогообложения и настройки ККТ/учетной системы. Подробно о режимах — здесь.
Примеры заполнения (бумажный и электронный чек)
Пример 1. Бумажный чек (розница, ФФД 1.2, товар с НДС 20%)
Кассовый чек (приход) ФФД 1.2
Пользователь: ИП Петров И.И. ИНН 123456789012
Адрес расчетов: 190000, СПб, Невский пр., д.1 Место расчетов: Зал магазина
РН ККТ: 000012345678901
Кассир: Иванов И.И. Смена № 18 Чек № 246
1) Кофемашина Delonghi EC685 1 шт × 29 990.00 = 29 990.00
НДС 20% — 4 998.33 Предмет: товар Способ: полный расчет
ИТОГ: 29 990.00
Оплата электронными: 29 990.00
СНО: ОСН
ФН: 9999078901234567 ФД: 13579 ФП: 9876543210
ОФД: ofd-example.ru
[QR]
Пример 2. Электронный чек (интернет‑продажа, предоплата, без НДС)
Кассовый чек (приход) ФФД 1.2
Пользователь: ООО «ВебМаркет» ИНН 7701234567
Адрес расчетов: 115054, Москва, Павелецкая пл., д.1 Место расчетов: shop.ru
СНО: УСН доходы (без НДС)
1) Сертификат на услуги 1 шт × 5 000.00 = 5 000.00
НДС: без НДС Предмет: услуга Способ: предоплата 100%
ИТОГ: 5 000.00
Оплата электронными: 5 000.00
E-mail покупателя: client@example.com
ФН: 9999088800001111 ФД: 222 ФП: 123456789
ОФД: ofd-example.ru Ссылка на чек: https://ofd-example.ru/check/...
Типичные ошибки и штрафы
Частые нарушения:
- Обобщенное наименование товара в чеке («товар», «разное») вместо конкретного.
- Некорректная ставка НДС или отсутствие сумм НДС по ставкам.
- Отсутствует адрес сайта в чеке (ОФД) или указан неверно.
- Не передан электронный чек покупателю при онлайн‑оплате.
- Нет QR‑кода на бумажном чеке.
- Не заполнены признаки предмета/способа расчета в ФФД 1.2.
За нарушения предусмотрены санкции. Подробно — в разделе штрафы и ответственность. Исправление ошибок оформляйте через чек коррекции — см. возвраты и коррекции.
Чек‑лист и инструменты для соответствия 54‑ФЗ
Вывод и что делать дальше
Правильные реквизиты чека по 54‑ФЗ — это не только законность расчетов, но и защита бизнеса от претензий и штрафов. Проверьте свои шаблоны печати, номенклатуру и настройки ФФД 1.2, убедитесь, что в чеке есть QR‑код, адрес сайта ОФД, корректные ставки НДС и подробные наименования позиций.
Нужна практическая помощь с проверкой чеков, переходом на ФФД 1.2 или настройкой интеграций? Оставьте заявку — мы подскажем оптимальный путь и поможем настроить ККТ под ваш сценарий продаж.