Маркировка и 54‑ФЗ: как печатать чеки по маркированным товарам
Table of contents
Что такое маркировка и зачем она нужна по 54‑ФЗ
Маркировка — это обязательная цифровая идентификация товаров с помощью кода DataMatrix (КМ, КИЗ) и их отслеживание в национальной системе «Честный Знак». Закон 54‑ФЗ об онлайн‑кассах требует, чтобы при расчётах за маркированную продукцию в фискальные документы передавались данные о КМ каждого товара. Это позволяет государству и потребителю видеть легальность происхождения и движение единицы товара.
Подробнее о базовых правилах — в нашем материале с саммари закона: текст 54‑ФЗ. А о том, кому нужна ККТ, — здесь: кому нужна ККТ по 54‑ФЗ.
Что должно быть в чеке с маркировкой
«Чек с маркировкой» — это обычный кассовый чек, в котором дополнительно:
- передан код маркировки (КМ) для каждой позиции с маркировкой;
- указан признак предмета расчёта «товар с маркировкой» (в рамках ФФД);
- отражён результат проверки КМ (статус в фискальных данных);
- при необходимости — сведения о количестве, цене, скидках, НДС и т. д. для каждой единицы.
Важно: датаматрикс в чеке не обязательно печатается в виде самого двумерного кода. На бумаге обычно выводится краткая запись/часть КМ или текстовый реквизит, а полный КМ уходит в электронном виде через ОФД. Состав обязательных реквизитов — в гайде: реквизиты чека по 54‑ФЗ.
ФФД и маркированный товар: 1.05 vs 1.2
ФФД — формат фискальных данных, в котором касса «упаковывает» информацию для ОФД и ФНС. Для маркировки действует правило: чем новее ФФД, тем корректнее и полнее передаются коды и статусы проверки.
Ниже — краткие отличия.
| Параметр |
ФФД 1.05 |
ФФД 1.2 |
| Поддержка маркировки |
Ограниченная, для отдельных групп, переходные режимы |
Полная поддержка маркированной продукции во всех сценариях |
| Передача КМ |
Через специальный тег «код товара» для позиции |
Расширенная структура: КМ, операция с КМ, статус проверки, тип кода |
| Статусы проверки |
Базовые |
Детализированные статусы в фиск. документе |
| Требования к ФН |
Совместимые ФН ранних версий |
ФН с поддержкой ФФД 1.2 (часто маркируются как ФН‑М/1.2) |
Зачем переходить на 1.2:
- корректная передача кодов маркировки и статусов в «Честный Знак»;
- меньше отказов при фискализации и последующей отправке;
- соответствие действующим требованиям по срокам. Актуальные дедлайны — в разделе изменения 2024–2025 по 54‑ФЗ.
Если коротко: «ФФД и маркированный товар» — связка, где от формата зависит, как именно чек с маркировкой попадёт к ОФД и «Честному Знаку». Даже если ваш софт умеет считывать КМ, без ФФД 1.2 работа будет нестабильной. Не случайно многие ищут «ffд и маркированный товар» — универсальный ответ: переходите на 1.2.
Интеграция кассы и маркировки: оборудование и ПО
Чтобы касса правильно «дружила» с маркировкой, продумайте комплект:
- 2D‑сканер, читающий DataMatrix (не путать с 1D штрихкодами). Тестируйте на реальных КМ ваших товарных групп.
- ККТ/онлайн‑касса с прошивкой под ФФД 1.2. См. разделы: онлайн‑касса по 54‑ФЗ и выбор ККТ.
- Фискальный накопитель, поддерживающий ФФД 1.2 (ФН‑М/1.2). Подробности: фискальный накопитель.
- Софт магазина (POS, 1С, CRM, e‑commerce), который хранит номенклатуру и передаёт в кассу признак маркировки по каждой позиции. Для связки используйте готовые коннекторы или API: интеграции 1С/CRM/API ↔ касса.
- Действующий договор с ОФД, поддерживающим марку и ФФД 1.2: оператор фискальных данных (ОФД).
- Регистрация ККТ в ФНС с актуальными параметрами (формат, ОФД): регистрация ККТ в ФНС.
Как пробивать чек с маркировкой: пошагово
- Определите, что позиция маркированная. В карточке товара в учётной системе установите признак «маркируемый» и привяжите GTIN/КМ.
- Отсканируйте КМ 2D‑сканером. ПО разберёт DataMatrix и подставит позицию в корзину.
- Проверьте количество. Важно: КМ — это всегда штука (единица). Если продаёте 2 одинаковых товара, сканируйте два разных КМ.
- Примените скидки/акции (если есть). Они передаются на уровне позиции.
- Проведите оплату. ККТ сформирует фискальный документ с позициями и КМ.
- Проверьте статус проверки КМ на экране/в чеке. Допустимо: «принят», «принят, нет связи» (временно), «ошибка» (нужно исправить).
- Передайте чек покупателю: бумажный и/или электронный (QR‑код, e‑mail, СМС). Рекомендуем актуализировать обязательные реквизиты: реквизиты чека.
Передача кодов маркировки: касса — ОФД — Честный Знак
![Схема передачи кодов маркировки: ККТ — ОФД — Честный Знак]
Маршрут данных выглядит так:
- ККТ формирует фискальный документ и включает в него КМ для каждой маркированной позиции, а также признак и статус обработки.
- Документ уходит в ОФД. Оператор валидирует формат и пересылает данные в «Честный Знак».
- «Честный Знак» списывает КМ из оборота (выбытие), либо возвращает результат/статус.
- ОФД реплицирует статус обратно, чтобы вы видели, что КМ принят.
Ключевой момент — передача кодов маркировки без искажений. Для этого используйте совместимые версии ФФД/ФН, корректные драйверы и стабильный канал связи. Если временно нет интернета, касса сохраняет документы в буфер и отправляет их позже (в пределах, установленных 54‑ФЗ).
Клиентский аспект: «честный знак в чеке» — это не отдельный логотип, а корректно переданные коды, по которым любой может проверить товар через приложение «Честный Знак» по QR‑коду чека.
Интернет‑торговля и курьеры: особенности
- Интернет‑витрина оформляет заказ, но момент передачи КМ — при расчёте. Если оплата на сайте (предоплата), а выдача — в ПВЗ, следите за правильной связкой авансового и итогового чека: интернет‑торговля по 54‑ФЗ.
- Курьер/выездная торговля обязаны сканировать КМ на месте расчёта. Проверьте мобильную ККТ, 2D‑сканер и офлайн‑режим: выездная торговля и курьеры.
- Возвраты: при возврате маркированного товара в кассу требуется указать тот же КМ и провести документ корректно, чтобы восстановить оборот КМ. Подробно — в руководстве: возвраты и коррекции.
Типичные ошибки (маркировка в чеке) и как их исправить
Частые «маркировка ошибки в чеке» и решения:
- Сканер не читает код. Проверьте, что сканер 2D, включены нужные протоколы, обновлена прошивка. Тестируйте на разных партиях.
- КМ уже выбыл из оборота. Возможно, товар ранее продан/возвращён, либо код повреждён. Проведите возврат/сторно при необходимости и переоформите продажу на другой КМ.
- Несоответствие номенклатуры. В учётной системе у позиции не указан признак маркировки или неверно сопоставлен GTIN. Исправьте карточку товара и повторите продажу.
- Неверный формат передачи в ФФД. Обновите прошивку ККТ и драйверы, проверьте, что включён ФФД 1.2. Иногда требуется замена ФН.
- Ошибка ОФД при доставке. Проверьте канал связи, подождите и перешлите документы. Если ошибка повторяется — обращайтесь в поддержку ОФД.
- Отказ «Честного Знака». Как правило, это формат/содержимое КМ. Проверьте корректность кода, повторите отправку.
Если ошибка привела к неверному фискальному документу, действуйте по правилам 54‑ФЗ: чек коррекции, возврат прихода/расхода. Пошаговые сценарии — в разделе возвраты и коррекции. Помните: за нарушения — штрафы, особенно при систематической продаже без передачи КМ: штрафы и ответственность.
Проверка и хранение: как убедиться, что всё прошло
- Мониторинг в личном кабинете ОФД: статусы документов с КМ, отчёты по товарам.
- Сверка с учётной системой: каждый КМ должен быть «выбит» ровно один раз.
- Выборочная проверка через приложение «Честный Знак» по QR‑коду чека (покупательский сценарий).
- Аудит реквизитов ККТ и формата: периодически сверяйте с чек‑листом и страницей реквизиты чека.
Чек‑лист готовности к продаже маркированных товаров
- ККТ зарегистрирована и работает по 54‑ФЗ: регистрация ККТ.
- Прошивка ККТ и ФН поддерживают ФФД 1.2; ОФД выбран и активен: ОФД.
- Учётная система хранит признак маркировки, GTIN и умеет работать с КМ.
- Подключён 2D‑сканер; персонал обучен сканировать каждый КМ отдельно.
- Настроена интеграция (POS ↔ ККТ ↔ ОФД ↔ «Честный Знак»): интеграции.
- Прописаны регламенты возвратов и корректировок: возвраты и коррекции.
- Актуальные сроки и требования учтены: изменения 2024–2025.
Итоги и что делать дальше
Маркировка и 54‑ФЗ — это связанная система: касса, ФФД, ОФД и «Честный Знак» должны работать синхронно. Чтобы чек с маркировкой оформлялся безошибочно, переходите на ФФД 1.2, используйте 2D‑сканер, поддерживаемый ФН, и корректно настраивайте интеграции. При корректной передаче кодов маркировки вы снижаете риски штрафов и ускоряете обслуживание покупателей.
Готовы внедрять или обновлять процесс? Начните с проверки оборудования и формата, затем сверьтесь с нашими материалами по ККТ и интеграциям. Вопросы — смотрите FAQ по 54‑ФЗ и словарь терминов: глоссарий. Если только планируете покупку, загляните в разделы выбор кассы и онлайн‑касса — там собраны практические рекомендации.